Projekt koordinátor

Főbb feladatkörök és felelősségek

• 1. Projektek tervezése és menedzselése

  • Az ügynökségnél futó összes ügyfélprojekt teljes körű koordinálása.
  • Határidők, megvalósulás és költségvetés folyamatos figyelemmel kísérése.
  • A projekt folyamatának irányítása az indulástól a lezárásig.
  • Heti szintű státuszjelentés készítése a Client Director számára.

  2. Kapcsolattartás

  • Szoros együttműködés az ügyfelekkel, a belső kollégákkal és az alvállalkozókkal.
  • Proaktív kommunikáció a gördülékeny projektvezetés és az információáramlás biztosítása érdekében.
  • Az ügyfél elvárásainak kezelése és a megfelelő tájékoztatás biztosítása.

  3. Csapatmunka és erőforrás-menedzsment

  • A projektekhez szükséges belsős csapat és alvállalkozói kör felállítása.
  • A megfelelő szakértők (designerek, PPC szakértők, szövegírók stb.) bevonása.
  • Az erőforrások hatékony és optimális felhasználása párhuzamos projektek esetén is.

  4. Ügyfélelvárások kezelése és minőségbiztosítás

  • Az ügyfél céljainak és igényeinek megfelelő, magas minőségű szolgáltatás biztosítása.
  • A kollégák és alvállalkozók munkájának folyamatos minőségellenőrzése.
  • Visszajelzések kezelése és a szükséges korrekciók koordinálása.

  5. Jelentések készítése

  • A projektek előrehaladásának pontos dokumentálása.
  • Rendszeres, heti szintű riportok készítése a Client Director és a vezetőség számára.
  • Ügyféltájékoztatók és státuszjelentések összeállítása.

• 6. AI megoldások és automatizmusok

  • AI megoldások, automatizmusok kiépítése, ötletelés, rendszerépítés
  • Folyamatos rendszerszintű gondolkozás, amiben a ClickUp és AI megoldások játszák a főszerepet

Elvárások

• Kiváló szervező és problémamegoldó képesség, precizitás és rendszerező szemlélet.
• Proaktivitás, önálló munkavégzés, gyors tanulási képesség.
• Magabiztos kommunikáció szóban és írásban, ügyfélközpontú hozzáállás.
• Tapasztalat projektmenedzsmentben, lehetőleg marketing ügynökségi környezetben.
• ClickUp vagy más projektmenedzsment rendszer ismerete
• Képesség több párhuzamos projekt egyidejű kezelésére
• Stressztűrő képesség
  

Amit kínálunk

• Motiváló fizetés
• Cafeteria
• Biztonságos céges háttér: nem kell leépítésektől tartanod
• Előrelépési lehetőség
• Google Partnerügynökség, tizenegyszeres Marketing Diamond Awards díjazott csapat
• Változatos, egyedi projektek
• Belső képzéseken való részvétel
• Kreatív, támogató és motivált csapat
• Kellemes, modern munkakörnyezet
• Hosszútávú fejlődés, stabilitás
• Hibrid munkavégzés: heti 3 nap iroda, 2 nap otthon
• Csapatépítők és társasozós estek
• Hasznosság: megbecsülünk téged, az ügyfelek pedig a munkádat
• Biztonságos, hosszútávú munkahely
• Munka-magánélet egyensúly: nincs folyamatos túlórázás, sem hétvégi munkavégzés