Operatív asszisztens

Főbb feladatkörök és felelősségek

1. Sales támogatás

• Egyedi árajánlatok és szerződések előkészítése a csapat iránymutatása alapján.
• Ügyfélonboarding folyamat levezénylése, dokumentációk kezelése.
• Értékesítési folyamatok adminisztrálása és követése a ClickUp rendszerben.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel az ajánlattól az aláírásig.

2. Projektmenedzsment asszisztencia

• Ügyfélelégedettség figyelemmel kísérése, ügyféligények teljesülésének nyomon követése.
• Határidők betartásának támogatása, erőforrások koordinációja a projektvezetőkkel.
• Csapatmunka és hatékonyság segítése

3. Pénzügyi asszisztencia

• Számlák begyűjtése, ellenőrzése, kiállítása, továbbítása kontrollernek és könyvelőnek.
• ClickUp pénzügyi adatok naprakészen tartása.
• Utalási listák előkészítése, adminisztratív pénzügyi háttérmunka ellátása.
• Egyszerű pénzügyi statisztikák, kimutatások készítése.

4. Oktatási Tevékenységhez Kapcsolódó Asszisztencia

• Hallgatói ügyintézés, jelentkezések kezelése, tájékoztatás képzésekről.
• Oktatások szervezése (teremfoglalás, időbeosztás egyeztetés, jelenléti ívek).
• Oktatási adminisztráció (szerződések, számlázás, emlékeztetők, tanúsítványok).
• Oktatókkal való operatív együttműködés, technikai előkészületek biztosítása.
• Hallgatói visszajelzések gyűjtése, továbbítása.

Elvárások

• Kiváló szervezőkészség, pontosság és rendszerező szemlélet.
• Proaktivitás, önálló munkavégzés, gyors tanulási képesség.
• Magabiztos kommunikáció szóban és írásban, ügyfélközpontú hozzáállás.
• Tapasztalat irodai adminisztrációban és projektmenedzsment támogatásban előny.
• ClickUp vagy más projektmenedzsment rendszer ismerete előnyt jelent.
  

Amit kínálunk

• Motiváló fizetés
• Cafeteria
• Biztonságos céges háttér: nem kell leépítésektől tartanod
• Előrelépési lehetőség
• Google Partnerügynökség, tizenegyszeres Marketing Diamond Awards díjazott csapat
• Változatos, egyedi projektek
• Belső képzéseken való részvétel
• Kreatív, támogató és motivált csapat
• Kellemes, modern munkakörnyezet
• Hosszútávú fejlődés, stabilitás
• Hibrid munkavégzés: heti 3 nap iroda, 2 nap otthon
• Csapatépítők és társasozós estek
• Hasznosság: megbecsülünk téged, az ügyfelek pedig a munkádat
• Biztonságos, hosszútávú munkahely
• Munka-magánélet egyensúly: nincs folyamatos túlórázás, sem hétvégi munkavégzés