A Trello használata

A Trello felületének használata:

A Trello felületére itt tudsz regisztrálni:

https://trello.com/hu/signup

Mivel a rendszer e-mail értesítéseket küld minden fontos eseményről, így javasoljuk, hogy a céges e-mail címeddel hozd létre a fiókot. A fiók létrehozása után küldd el nekünk ezt az e-mail címet, hogy felvehessünk téged a táblára. Javasoljuk, hogy minden olyan kolléga rendelkezzen Trello hozzáféréssel, aki a jóváhagyásra váró anyagokat meg kell, hogy kapja.

A jobb felső sarokban a monogramra kattintva elő tudod hívni a profil és egyéb beállításaidat. Az e-mail-es értesítések gyakoriságát javasoljuk az alapértelmezett „Azonnal” opción hagyni, így ugyanis a rendszer azonnal küld e-mailt, amint valami változás történt a tábládon.

A Trello felépítése az alábbi módon néz ki:

• Táblák vannak, ez egy 1-oldalas felület, ahol a te projektjeiddel kapcsolatos anyagokat fogjuk vezetni.
• A táblákon belül listák vannak.
• A listákon belül pedig kártyák vannak, ezek lesznek a már jóváhagyásodra váró anyagok, egy kártya egy bejegyzés, hírlevél, hirdetés vagy blogbejegyzés anyagát fogja magában foglalni.

A kártyák legfontosabb elemei:

• Tagok: ide minden érintett személyt felveszünk mind a ti, mind a mi oldalunkról. A kártyához hozzáadott tagok értesítést fognak kapni arról, ha valami történik a tábládon: pl. új anyagot adtunk hozzá, közeledik valamelyik anyag határideje vagy valaki hozzászólást főzött hozzá.
• Határidő: ide általában az anyag kikerülési dátumát adjuk meg, illetve be tudjuk állítani, hogy mikor küldjön határidő előtti emlékeztetőt a rendszer, pl. 2 órával előtte, 1 nappal előtte. Ha bármilyen különleges igényed van a határidőkkel kapcsolatban, akkor tudunk hozzád alkalmazkodni.
• Leírás: Ide fogjuk feltölteni a Facebook/Instagram poszt szövegét.
• Csatolmány: Ide töltjük fel a poszt kreatívját, a blogbejegyzést, illetve a hírlevél anyagát.
• Címke: használhatunk színes címkéket az egyéb megjelölésekre, pl. módosításra vár.

Az alábbi listákat használjuk a Trello-ban:

• Hozzáférések és jelszavak: Ide tudunk feltölteni minden olyan hasznos és fontos anyagot, amire a közös munka során gyakran lesz szükségünk.
• Jóváhagyásra vár: Ide mi töltjük fel a jóváhagyásra váró anyagokat.
• Jóváhagyott: Amennyiben egy anyagot jóváhagysz, kérlek ebbe az oszlopba húzd át a kártyát az egered segítségével.
• Elutasítva: Amennyiben egy anyag nem felel meg az elképzeléseidnek és nem is szeretnél javítást kérni, ide húzhatod át.

Módosítást úgy tudsz kérni egy anyagban, hogy a kártya „Aktivitás” részéhez beírod megjegyzésként. A módosított anyagot ugyanabba a kártyába fogjuk feltölteni.

Így néz ki egy Trello tábla: