A Trello használata
Segédanyag ügyfeleknek
Díjaink:
Ügyfeleink:
A Trello felületének használata:
A Trello felületére itt tudsz regisztrálni:
Mivel a rendszer e-mail értesítéseket küld minden fontos eseményről, így javasoljuk, hogy a céges e-mail címeddel hozd létre a fiókot. A fiók létrehozása után küldd el nekünk ezt az e-mail címet, hogy felvehessünk téged a táblára. Javasoljuk, hogy minden olyan kolléga rendelkezzen Trello hozzáféréssel, aki a jóváhagyásra váró anyagokat meg kell, hogy kapja.
A jobb felső sarokban a monogramra kattintva elő tudod hívni a profil és egyéb beállításaidat. Az e-mail-es értesítések gyakoriságát javasoljuk az alapértelmezett „Azonnal” opción hagyni, így ugyanis a rendszer azonnal küld e-mailt, amint valami változás történt a tábládon.
A Trello felépítése az alábbi módon néz ki:
- Táblák vannak, ez egy 1-oldalas felület, ahol a te projektjeiddel kapcsolatos anyagokat fogjuk vezetni.
- A táblákon belül listák vannak.
- A listákon belül pedig kártyák vannak, ezek lesznek a már jóváhagyásodra váró anyagok, egy kártya egy bejegyzés, hírlevél, hirdetés vagy blogbejegyzés anyagát fogja magában foglalni.
A kártyák legfontosabb elemei:
- Tagok: ide minden érintett személyt felveszünk mind a ti, mind a mi oldalunkról. A kártyához hozzáadott tagok értesítést fognak kapni arról, ha valami történik a tábládon: pl. új anyagot adtunk hozzá, közeledik valamelyik anyag határideje vagy valaki hozzászólást főzött hozzá.
- Határidő: ide általában az anyag kikerülési dátumát adjuk meg, illetve be tudjuk állítani, hogy mikor küldjön határidő előtti emlékeztetőt a rendszer, pl. 2 órával előtte, 1 nappal előtte. Ha bármilyen különleges igényed van a határidőkkel kapcsolatban, akkor tudunk hozzád alkalmazkodni.
- Leírás: Ide fogjuk feltölteni a Facebook/Instagram poszt szövegét.
- Csatolmány: Ide töltjük fel a poszt kreatívját, a blogbejegyzést, illetve a hírlevél anyagát.
- Címke: használhatunk színes címkéket az egyéb megjelölésekre, pl. módosításra vár.
Az alábbi listákat használjuk a Trello-ban:
- Hozzáférések és jelszavak: Ide tudunk feltölteni minden olyan hasznos és fontos anyagot, amire a közös munka során gyakran lesz szükségünk.
- Jóváhagyásra vár: Ide mi töltjük fel a jóváhagyásra váró anyagokat.
- Jóváhagyott: Amennyiben egy anyagot jóváhagysz, kérlek ebbe az oszlopba húzd át a kártyát az egered segítségével.
- Elutasítva: Amennyiben egy anyag nem felel meg az elképzeléseidnek és nem is szeretnél javítást kérni, ide húzhatod át.
Módosítást úgy tudsz kérni egy anyagban, hogy a kártya „Aktivitás” részéhez beírod megjegyzésként. A módosított anyagot ugyanabba a kártyába fogjuk feltölteni.
Így néz ki egy Trello tábla:
Lépj velünk kapcsolatba!
Ha tudod már, pontosan mire van szükséged, akkor azért, ha nincs ötleted, csak tudod, hogy valami kell, akkor azért.
Chiro Marketing Kft.
1082 Budapest, Üllői út 52/b 2/3
info@chiro.hu